2026

Job Openings

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

2026

Vollzeit

Standort: Wien

Ab Juni

 Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. 

Ihre Aufgaben 

  • Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen 
  • Professionelle Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartner: innen 
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen 

Das bringen Sie mit 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar) 
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position 
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit 
  • Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil 
  • Professionelles Auftreten, Diskretion und diplomatisches Geschick 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Ungarisch, sind von Vorteil. 
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen von Vorteil 
  • Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen 

Das bieten wir Ihnen 

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen 
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Austausch 
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage 
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice 

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslaufs, Gehaltsvorstellung und Motivationsschreiben 

Vorgesehenes Jahresbruttogehalt EUR 42.000, – für Vollzeit. Das tatsächliche Entgelt ist höher und orientiert sich an beruflicher Qualifikation und Erfahrung.