Teamassistenz

DAS KLINGT SPANNEND FÜR SIE…

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung der Teammitglieder bei täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Reisen.
• Allgemeines Office Management (Büromaterial, Post, Firmeninformationen,…)
• Vorbereitung und Organisation von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen zur Unterstützung von Projekten und Kundenengagements.
• Unterstützung im Wareneinkauf, Warenversand, Erstellung von Angeboten und in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Förderung der Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern, um zeitnahe Antworten und Nachverfolgungen sicherzustellen.
• Pflege und Organisation von elektronischen und physischen Dateien, um einen einfachen Zugriff auf wichtige Informationen zu gewährleisten.
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Workflows im Team.

DAS ZEICHNET SIE AUS…

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Level)
• Hervorragende Kenntnisse in Office-Software und Excel
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Zeit effektiv zu managen
• Eine positive Einstellung und ein kooperativer Geist, mit der Bereitschaft, Teamkollegen zu unterstützen.
• Kompetenz in der Datenverarbeitung und Terminplanung

DAS KÖNNEN WIR BIETEN…

• Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Technologie-Unternehmens
• Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch großes Wachstumspotenzial in einem innovativen Umfeld
• Wertschätzende Firmenkultur, kurze Entscheidungswege und vielfältiges Arbeitsumfeld
• Flexible Lebensgestaltung durch HomeOffice und Gleitzeit
• Überdurchschnittliches Gehalt